年会活动策划前中后分别需要注意哪些？

　　公司年会是每年围绕企业和组织为总结一年的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来而策划实施的一种集会形式。一个成功的年会能够激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同。筹办年会总体上是分为三步会前、会中和会后，下面就和大家分享一下公司筹办年会的具体流程。

　　一、会前

　　1、方案策划

　　(1)时间：年会前2-5个月(可根据各单位实际情况确定)。

　　(2)要求：根据公司经营情况，确定年会内容(总结会/表彰/表演/聚餐)，确定会议日程，确定年会地点等。

　　(3)流程：起草年会方案报审发布年会召开通知。

　　2、编制预算

　　方案通过后编制年会预算表。预算内容主要包含：奖金(奖励、抽奖)、住宿费、餐费(含酒水)、车费、场地费(含点心、花卉、横幅、其他装饰等)、材料费(证书、牌匾等)。

　　3、材料准备

　　(1)会前两周完成证书、牌匾、横幅等制作;

　　(2)会前两周完成奖品订购;

　　(3)会前一周全部收齐，审核工作汇报PPT;

　　(4)会前三天确定会议议程、晚会议程并打印;

　　(5)会前两天准备会议签到本。

　　4、费用申请

　　申请颁奖奖金，及其他大额费用。

　　5、人员统计(会前一周完成)

　　(1)统计参会人员、参与抽奖人员名单;

　　(2)统计并安排参会人员住宿。

　　6、年会主持

　　(1)会前两周确定会议、晚会主持人选;

　　(2)要求晚会主持在开始前有不少于3次的排练。

　　7、场地验收(会前两天验收场地，重点检查)

　　(1)设备(网络、电脑、投影、话筒、灯光、音响调试等);

　　(2)舞台装饰、会场桌椅摆放等。

　　8、人员接待

　　会前一天，专人负责接送参会人员，安排就餐等。

　　9、其他

　　(1)会前两天准备会场音乐;

　　(2)会前一周收集表演音乐;

　　(3)坐席安排;

　　(4)其他活动安排。

　　10、统筹协调

　　年会筹备组长/副组长负责协调各项工作的开展，督促工作按计划进行。

　　二、会中(注意：会中各项工作同时进行，不分先后)

　　1、统筹协调

　　年会筹备组长/副组长负责协调各项工作按计划进行，控制好会议、晚会时间。专人负责全程录影、录像。

　　2、会议记录

　　专人负责记录会议发言重点，记录会议纪要。

　　3、技术支持

　　电脑、音响、音乐操作及其他技术支持。

　　4、后勤支持

　　(1)茶水、点心及时供应;

　　(2)麦克风传递;

　　(3)灯光、场务(如表演期间负责通知表演人员、提醒发言人员控制发言时间等)控制;

　　(4)奖金、奖品、奖牌等的管理、发放;

　　(5)礼仪小姐随时候场;

　　(6)保持现场清洁卫生;

　　(7)保证就餐按时进行。

　　三、会后

　　1、安排返程

　　安排其他单位人员返程事宜。

　　2、场地清洁

　　清洁会议场地等。

　　3、资料收集

　　(1)录像剪辑、相片汇总成册;

　　(2)整理会议纪要;

　　(3)编制跟踪表，跟踪年会提出的项目。

　　4、费用结算

　　年会费用汇总结算。

　　5、后续宣传

　　通过各种媒介(公告栏、网站、内刊等)宣传年会相关报道。

　　6、会后总结

　　及时召开总结会，总结年会筹办过程中的优点与不足，作为今后年会筹办的借鉴。

　　整个年会筹办流程中，重中之重是做好会前工作，会中落实、协调，会后及时总结。为了明确责任到人，保证年会各项工作按计划进行，建议制作一份详细的节点控制表。

相关推荐： | | | | | | | | | | | |