会议要做的一项重要工作便是会议记录,部门例会一般是部门成员根据需要记录会议内容,大型的公司会议则会安排会议小组人员负责会议记录。那么,会议记录有哪些形式呢?
会议记录形式:
1:简单摘要
会议记录形式主要分为两种,其中之一便是简单摘要。简单摘要是指对会议内容的主题,及重点进行记录。这种会议记录形式一般是记录重要发言者的发言内容,会议要点、会议决议等。
2:详细记录
重要的会议决策及重要领导的发言要进行详细记录,尽可能地去记录发言者的原话,对发言者的补充发言也要进行记录和解说。
会议记录的重点:
1:会议讨论的主题以及围绕这个主题所讨论的问题和决策。
2:会议争论的焦点和各个部门的观点。
3:重要领导所做出的决策以及提出的问题和总结。
4:本次会议的决定性言论。
会议记录技巧:
1:要尽可能地快速记录,与会人员不会等你记录完之后再发言,所以会议记录人员一定要快速记录。
2:不重要的事情可以省略,不必把全部讨论记录下来,选择重要言论进行记录。
3:会议前可以琢磨一些代替记录的方法,例如重要领导的名字不必全部记录,只记录姓或者名,一些字词可以简写。
最后,会议记录者需要将所有的会议记录内容进行整理,篇幅不要太长,简洁清楚明白即可。
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