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年会策划做好这三点成功率将高达99%,你知道吗

作者:庆典演出活动会议公司 11-09来源:nthfwl.com

每年年终,各大公司都会先后举办年会,年会对于公司来说既常规又重要,所以举办好一场成功的年会是很重要的。小编总结了一下,年会策划主要是要做好以下三点,那么这场年会基本上就成功一大半了。

1、年会活动场地

一些大型的公司年会活动策划建议在庄重大气的场所举办,在这种场合里,会给企业带来良性互动。相对来说小型年会建议安排在一个典雅温馨的场所。温暖的氛围将有主意创造较好的现场氛围。

不同的场地会带来不同的效果,而且场地也会决定年会的现场氛围。当然了,场地是根据活动的规模和活动的形式来定的。

2、年会活动分工

一场年会,想要做的成功,做好现场的执行,那么需要一个团队来配合,而不是一个人能完成的。最好是专门成立一个团队,实现明确分工,来提高大家的效率。确定好年会的分工之后,大家各司其职。

虽然说年会需要分工,但是在年会的方案策划上,还是需要有一个人进行总统筹撰写,不能是很多人共同写,这样活动的逻辑和内容会显得很杂乱,没有逻辑。

在撰写活动策划方案的时候,有几个部分,确定年会主题,围绕主题进行一系列策划,确定计划书中详细记载的时间、地点、人员、活动、流程等。最后,经过领导评审,付诸实施并进行后规划指挥。

3、年会活动预算

最后一个就是要制定好年会的预算,在预算不够的情况下,做什么事情都是棘手的。所以在做预算的时候,要尽可能做的详细。大家都会觉得预算总是不够用的,所以在年会活动中,每一分钱都要用在刀刃上,做好年会的预算清单,根据既定预算制定可行的预算或者安排相关工作,各种任务的分工安排。

年会活动预算分成了以下几个大类别:场地费、宴请费、奖品奖金费、节目奖金、年会活动道具制作费、外籍员工或者邀请嘉宾住宿费。其中场地费和各种奖品和奖金都很大。每项开支均会清楚地划分为不同类别、数量、单位价格、小计等。预算表越清楚,越容易获得批准。同时根据领导预算的指示,可以快速发现预算并及时修改。

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