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举办一场成功的发布会,场地选择至关重要。在确定发布会场地的时候,需要综合考虑场地的交通条件、容纳人数、场地的时间、价格等等,根据需求去选择筛选性价比较高的场地。关于场地选择上,小编来给大家支几个招,希望能给大家带来帮助。
一、看环境
发布会场地选择第一步看环境,看环境有三个原则:
1、要与发布会的主题相契合,如果发布会的主题是中式的,那要选择偏中式的场地,比如中式装修风格的酒店之类的,如果活动是偏轻奢的,那么可以选择户外花园之类的;
2、契合发布会的格调,如果本次发布会是偏高端的发布会,那场地一定要选择比较高端的场地,不能选那种价格便宜的酒店,可以考虑五星级酒店。当然如果是一个比较小众的发布会,可以找个比较轻松私密的地方。
3、发布会场地周边要符合大众审美,这个可以看一些口碑上的评价,一般评价比较好的,都是大众比较认可的,像一些城市地标性的酒店、电视台、剧院这些都是大众比较认可的。
二、看细节
在场地的大环境选择好之后,比较重要的就是看场地细节,比如说场地内部的一些装饰格调、布局,摆设等等,这些可以看的出来是否与活动契合,细节决定成败,所以场地要现场反复看,卫生条件也要仔细斟酌。
还有一个就是要看会场周边的停车情况,一定要充分考虑到来访客户的停车,足够的车位,不然客户来了没地方停车,那他估计就不会进来参加了。
三、看服务
选择活动举办场地的时候,在和场地负责人沟通的时候,要看对方的服务态度,如果说服务态度很差,那么肯定是不能考虑的,活动现场会来这么多人,如果服务、配合度不行的话,活动现场会很难执行下去,所以要挑选具有丰富经验、专业的合作伙伴,为发布会的成功举办做好十足的准备。
四、看空间
发布会的大小空间主要是根据发布会的规模人数来选定的,比如说我现场就是预计到访1000人,那么我肯定是选择一个容纳1200人左右的场地,要有一定的预留空间,避免活动现场出现人员拥挤的情况,也不能选择太大的,太大会导致会场很快,活动拍照会显得冷清,所以要选择一个合适大小的场地。
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