一场大型会议策划是需要耗费不少人力物力的,今天会议活动策划小编对会议策划时会经常用到哪些工具为大家做个分享。
一.会议策划翻墙工具不可少
作为一名会议活动策划人,实时掌握最新资讯和社交信息,适当翻墙是了解咨询的很好的渠道。
二.谷歌以及谷歌浏览器
会议策划为什么用谷歌浏览器,不仅仅是因为他是吃肉糜,还因为谷歌更开放,兼容。尤其是使用谷歌开发的产品和服务时更兼容,更便捷。
三.专业的咨询、知识网站
对我们会议策划人来说了解会议策划知识,掌握最新资讯是极其重要的,在平时我们也需要积极学习。
四、工具类平台
作为一名会议策划人,需要时刻学习新东西,用新的工具掌握一些新技能,比如可视化,信息图的制作是随手随地的,很多模板是通用的,借用一些平台,可以节省时间。
五、社交化监测平台、专业数据库
我们一般需要对话题进行检测,所以google trends少不了,更专业的话,可以用付费的,检测热点话题,还可以使用这些工具的研究结果作为报告的数据来源,从而提升质量,新媒体人都在用,会议人哪怕不用,知道其所以然还是应该的。
一般而言,还要关注自身领域的专业微信公众号、新闻财经类、社群类、科技类、人文类,再少十个、八个也是要的,在上下班路上紧急浏览一下还是必要的,很多有趣的话题都是在上下班路上碰撞出来的。
六、咨询平台
作为大型会议策划人,通常关注一些顶级资讯平台是必须的。有质量的报告都是钻研某一领域的研究员多年研习的成果,他们对产业的研究比我们深厚,经常看他们的报告可以迅速成为半桶水专家。
七、竞争者的展会
会议策划人要盯一些竞争者,排名前三的以及新锐后起之秀,看看人家在做什么,没有危机意识是不行的。
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